Το ηλεκτρονικό σύστημα μηχανογραφικών δελτίων, που αφορά στις ενέργειες των Σχολικών Μονάδων, βρίσκεται στην ιστοσελίδα https://school.it.minedu.gov.gr. Από την Δευτέρα 19 Ιουλίου 2021, θα μπορείτε να εισέλθετε ως Σχολική Μονάδα στην εφαρμογή και να μελετήσετε προσεκτικά τις οδηγίες που περιγράφονται αριστερά στο σύνδεσμο «Οδηγίες Χρήσης» «Εγχειρίδιο Χρήσης». Για την είσοδό σας στην εφαρμογή, θα χρησιμοποιήσετε τον 7-ψήφιο κωδικό της Σχολικής σας Μονάδας, καθώς και τον κωδικό ασφαλείας της προηγούμενης σχολικής χρονιάς. Σε περίπτωση απώλειας του κωδικού ασφαλείας, μπορείτε να αποστείλετε αίτημα για επανέκδοσή του στην ηλεκτρονική διεύθυνση exams-helpdesk@minedu.gov.gr.
Υπενθυμίζουμε ότι μετά την επιτυχή είσοδό σας, μπορείτε να τροποποιήσετε τον κωδικό ασφαλείας της Σχολικής σας Μονάδας μέσω της επιλογής «Αλλαγή Κωδικού Ασφαλείας» στο κεντρικό μενού κάτω από την επωνυμία του σχολείου σας. Επίσης, σας ενημερώνουμε ότι εμφανίζονται σε μια λίστα όλοι οι μαθητές- απόφοιτοι που υπέβαλαν στο Λύκειό σας αίτηση-δήλωση για συμμετοχή στις Πανελλαδικές Εξετάσεις. Επιπλέον εμφανίζονται όσοι υποψήφιοι του 10% έχουν ήδη πάρει κωδικό από το σχολείο σας. Σε περίπτωση που κάποιος υποψήφιος του 10% θελήσει να πάρει κωδικό ασφαλείας από το σχολείο σας, μπορεί εύκολα να προστεθεί, όπως περιγράφεται στις οδηγίες χρήσης.
Στάδια της διαδικασίας υποβολής ηλεκτρονικού μηχανογραφικού δελτίου
- Από τις 19 Ιουλίου 2021 και μέχρι το τέλος της διαδικασίας υποβολής μηχανογραφικού δελτίου, οι υποψήφιοι για την εισαγωγή στην Τριτοβάθμια Εκπαίδευση μπορούν να προσέρχονται στα Λύκεια και να δημιουργούν ή να επανεκδίδουν κωδικό ασφαλείας, προκειμένου να χρησιμοποιηθεί για την είσοδό τους στο σύστημα.
- Επίσης, από τις 19 Ιουλίου 2021 οι υποψήφιοι θα μπορούν να αποθηκεύουν ηλεκτρονικά προσωρινό μηχανογραφικό δελτίο ή και να το οριστικοποιούν ηλεκτρονικά, αποκτώντας μοναδικό αριθμό πρωτοκόλλου. Επισημαίνεται ότι οι απόφοιτοι, που είχαν δημιουργήσει κωδικό ασφαλείας πριν τις 19 Ιουλίου 2021 με την κατηγορία 90% και δεν συμμετείχαν σε κανένα εξεταζόμενο πανελλαδικώς μάθημα,
έχουν μεταφερθεί στην κατηγορία του 10%, εφόσον το δικαιούνται. Κατά συνέπεια, θα πρέπει να αποκτήσουν νέο κωδικό ασφαλείας, προκειμένου να καταχωρίσουν ηλεκτρονικά το μηχανογραφικό τους δελτίο με τη νέα τους κατηγορία.
Ενέργειες Διευθυντών Λυκείων
- Ταυτοποίηση του κάθε υποψηφίου, που προσέρχεται στο Λύκειο για τη δημιουργία κωδικού ασφαλείας με βάση τα δικαιολογητικά που αναφέρονται στις με αρ. πρωτ Φ251/75431/Α5/24-06-2021, Φ152/75432/Α5/24-06-2021 εγκυκλίους της Διεύθυνσης Εξετάσεων και Πιστοποιήσεων. Επισημαίνεται ότι ο κωδικός ασφαλείας πρέπει να δημιουργηθεί από τον υποψήφιο και να τον γνωρίζει αποκλειστικά ο υποψήφιος. Επίσης, θα πρέπει να τονιστεί στους υποψηφίους ότι ο κωδικός ασφαλείας τους είναι απαραίτητος για τη διαδικασία προσωρινής αποθήκευσης καθώς και οριστικοποίησης του μηχανογραφικού τους δελτίου. Σε περίπτωση που κάποιος υποψήφιος ξεχάσει τον κωδικό ασφαλείας του, θα μπορεί με την ίδια διαδικασία να ξαναδημιουργήσει νέο κωδικό ασφαλείας.
- Παρακολούθηση της λίστας υποψηφίων. Στο τέλος της κάθε λίστας υποψηφίων σε μια σχολική μονάδα εμφανίζονται:
- Ο συνολικός αριθμός υποψηφίων που έχουν την δυνατότητα να υποβάλουν Μηχανογραφικό Δελτίου.
- Ο αριθμός υποψηφίων που έχουν υποβάλει μηχανογραφικό δελτίο αλλά δεν έχουν οριστικοποιήσει.
- Ο αριθμός υποψηφίων με οριστικοποιημένο μηχανογραφικό δελτίο.
Στην στήλη «Δυνατότητα ΜΔ» εμφανίζονται με «🗸» όσοι υποψήφιοι έχουν δυνατότητα να υποβάλουν ηλεκτρονικό μηχανογραφικό δελτίο. Επισημαίνεται ότι δεν έχουν δυνατότητα υποβολής μηχανογραφικού δελτίου οι μαθητές και οι απόφοιτοι που συμμετείχαν στις εξετάσεις με το σύστημα 90% και ο μέσος όρος της βαθμολογίας τους είναι μικρότερος από τις ΕΒΕ όλων των τμημάτων και στην περίπτωση των σχολών που προϋποθέτουν την εξέταση σε ειδικό μάθημα ή πρακτική διαδικασία, η βαθμολογία τους ήταν μικρότερη από την αντίστοιχη ΕΒΕ Ειδικού του τμήματος.
Ο ρόλος των Διευθυντών είναι ιδιαίτερα σημαντικός στη διαδικασία αυτή, αφού έχουν την απόλυτη ευθύνη για τη διαδικασία της ταυτοποίησης των υποψηφίων και της εποπτείας της δημιουργίας του κωδικού ασφαλείας από τους υποψηφίους. Επιπλέον, η εφαρμογή παρέχει τη δυνατότητα στους Διευθυντές να παρακολουθούν υπεύθυνα και αποτελεσματικά τη διαδικασία του ηλεκτρονικού μηχανογραφικού δελτίου.
Τέλος, θα πρέπει να ειδοποιήσουν, πριν την λήξη της ημερομηνίας οριστικοποίησης των μηχανογραφικών δελτίων τους υποψηφίους που δεν έχουν υποβάλει-οριστικοποιήσει το ηλεκτρονικό μηχανογραφικό τους δελτίο.
Η ΕΓΚΥΚΛΙΟΣ